向台灣供應商詢價要準備什麼？詢價單（RFQ）資訊清單與比價重點

重點解答

向台灣供應商詢價（RFQ，Request for Quotation）時，資訊給得越完整，報價越快、也越能直接比較。至少要提供：品項與規格、預估數量與訂購頻率、包裝方式、目的地與希望的貿易條件（例如 FOB、CIF）、需要的文件與認證、希望交期，以及是否需要樣品。比較多家報價時，要先確認貿易條件、計價單位、包裝、報價有效期、最低訂購量與付款條件是否一致，否則數字看起來便宜，實際到岸成本可能更高。

為什麼詢價資訊要給完整？

詢價單（RFQ）常用在價格無法只看公開價目表決定的情況，例如數量大、規格要客製、交期或條件需要協商。供應商通常會依您提出的每一項需求，回覆對應的價格與條件。資訊不完整時，供應商只能先假設條件，來回確認的時間就會拉長，不同供應商的報價也很難放在同一個基準上比較。

詢價單要提供的 10 項資訊

項目	要寫清楚的內容	例子
1. 品項與規格	品名、口味、等級、規格書或參考產品	黑糖珍珠，附參考規格書
2. 數量	首批數量與預估月／年用量	首批 1 個 20 呎櫃，之後每季補貨
3. 包裝	單位包裝、外箱規格、是否需要客製包裝	3 公斤真空袋、每箱 6 包
4. 目的地與貿易條件	目的港／國家，以及希望的貿易條件	FOB 台灣出口港，或 CIF 洛杉磯
5. 運輸方式	海運整櫃、併櫃或空運；是否需要冷藏／冷凍	常溫併櫃
6. 文件與認證	目的國要求的文件，以及買方指定的認證	原產地證明、清真證明、檢驗報告
7. 保存期限	到貨時需要的剩餘保存期限	到貨時至少剩 9 個月
8. 標示與語言	目的國標示規定、是否需要貼標或印刷	英文標示、過敏原資訊
9. 交期	希望出貨或到貨的時間	12 月中前到港
10. 樣品與付款	是否需要樣品、希望的付款方式	先寄樣品；T/T 電匯

表中的例子只是寫法示範，不代表采唐的實際規格或條件。貿易條件的差異見FOB、CIF、CFR 差在哪；整櫃與併櫃見整櫃和併櫃差在哪。

比較報價時要對齊的 6 個條件

收到多家報價後，先確認下面 6 項在同一個基準上，再比較單價：

貿易條件：國際商會（ICC）的 Incoterms® 規則是一組 11 個三字母的貿易條件，用來界定買賣雙方在交貨時各自負責的工作、費用與風險。FOB 報價不含海運費與保險，CIF 報價則包含，兩者不能直接比較。
計價單位：每公斤、每包或每箱。
包裝規格：同樣的品項，包裝不同成本就不同。
報價有效期：原物料與匯率會變動，確認報價在多久內有效。
最低訂購量：較低的單價可能伴隨較高的最低訂購量。
付款條件：訂金比例、尾款時間，以及使用 T/T 電匯或 L/C 信用狀。