向台湾供应商询价要准备什么？询价单（RFQ）信息清单与比价重点

重点解答

向台湾供应商询价（RFQ，Request for Quotation）时，信息给得越完整，报价越快、也越能直接比较。至少要提供：品类与规格、预计数量与订购频率、包装方式、目的地与希望的贸易条件（例如 FOB、CIF）、需要的文件与认证、希望交期，以及是否需要样品。比较多家报价时，要先确认贸易条件、计价单位、包装、报价有效期、最低订购量与付款条件是否一致，否则数字看起来便宜，实际到岸成本可能更高。

为什么询价信息要给完整？

询价单（RFQ）常用在价格无法只看公开价目表决定的情况，例如数量大、规格要定制、交期或条件需要协商。供应商通常会依您提出的每一项需求，回覆对应的价格与条件。信息不完整时，供应商只能先假设条件，来回确认的时间就会拉长，不同供应商的报价也很难放在同一个基准上比较。

询价单要提供的 10 项信息

项目	要写清楚的内容	例子
1. 品类与规格	品名、口味、等级、规格书或参考产品	黑糖珍珠，附参考规格书
2. 数量	首批数量与预计月／年用量	首批 1 个 20 尺柜，之后每季补货
3. 包装	单位包装、外箱规格、是否需要定制包装	3 公斤真空袋、每箱 6 包
4. 目的地与贸易条件	目的港／国家，以及希望的贸易条件	FOB 台湾出口港，或 CIF 洛杉矶
5. 运输方式	海运整柜、拼柜或空运；是否需要冷藏／冷冻	常温拼柜
6. 文件与认证	目的国要求的文件，以及买方指定的认证	原产地证明、清真证明、检测报告
7. 保存期限	到货时需要的剩余保存期限	到货时至少剩 9 个月
8. 标示与语言	目的国标示规定、是否需要贴标或印刷	英文标示、过敏原信息
9. 交期	希望出货或到货的时间	12 月中前到港
10. 样品与付款	是否需要样品、希望的付款方式	先寄样品；T/T 电汇

表中的例子只是写法示范，不代表采唐的实际规格或条件。贸易条件的差异见FOB、CIF、CFR 差在哪；整柜与拼柜见整柜和拼柜差在哪。

比较报价时要对齐的 6 个条件

收到多家报价后，先确认下面 6 项在同一个基准上，再比较单价：

贸易条件：国际商会（ICC）的 Incoterms® 规则是一组 11 个三字母的贸易条件，用来界定买卖双方在交货时各自负责的工作、费用与风险。FOB 报价不含海运费与保险，CIF 报价则包含，两者不能直接比较。
计价单位：每公斤、每包或每箱。
包装规格：同样的品类，包装不同成本就不同。
报价有效期：原料与汇率会变动，确认报价在多久内有效。
最低订购量：较低的单价可能伴随较高的最低订购量。
付款条件：订金比例、尾款时间，以及使用 T/T 电汇或 L/C 信用证。