交易及貿易規則｜珍珠奶茶原料採購與國際貿易說明

所有交易均以正式書面報價與雙方確認內容，作為交易成立之依據。

采唐提供之正式報價，將依產品類型與合作需求，清楚列明產品名稱、規格、包裝方式、數量、單價、幣別、匯率、預估交期、貿易條件與其他必要費用說明。

由於珍珠奶茶原料、茶飲原物料、糖漿、茶底、粉類原料及包裝材料，可能受到原物料行情、匯率、國際運費與供應鏈狀況影響，因此報價均設有有效期限。若超過報價期限，需依當時市場條件重新確認價格與交期。

報價經雙方以書面方式確認後，視為雙方同意該次交易條件。未經正式確認之口頭承諾、非正式訊息或社群軟體中的初步討論，均不構成正式交易成立。

為確保產品品質、批次穩定與長期供應能力，采唐之產品皆依品項設有明確規格與最小訂購量規範。

每項產品可依需求提供對應之產品規格、包裝方式、保存條件、建議用途與相關產品資訊，協助品牌業主、飲料店經營者、海外代理商與原料進口商，在正式採購前確認產品是否符合實際營運需求。

MOQ 將依產品類型、採購數量、包裝方式、是否涉及客製化設計、OEM / ODM 開發需求，以及供應鏈條件而有所不同。

若為客製化產品，例如專屬配方、品牌包裝、指定規格、特殊風味或市場專案開發，需於合作前確認量產可行性、開發成本、測試流程、交期安排與目的國食品安全法規要求，並另行議定專屬 MOQ 與合作條件。

采唐依合作模式、採購規模與交易條件，提供清楚且透明的付款節點說明。

常見付款方式包含訂金加出貨前尾款、全額付款後排程出貨，或依長期合作合約採批次出貨與批次付款方式執行。實際付款條件，將依雙方確認之報價單、訂購內容與合作模式為準。

國際交易可依雙方約定之幣別執行，例如美元 USD 或其他指定幣別。若交易涉及匯率換算，將於報價或交易確認前清楚說明計算方式。

所有付款條件皆會於交易確認前完整載明，確保雙方財務流程透明，降低後續爭議與營運風險。

采唐重視珍珠奶茶原料與手搖飲原物料的穩定供應，並於交易確認時，依產品品項、庫存狀況、採購數量、客製化需求與物流條件，提供預估交期說明。

國內訂單將依雙方確認之出貨排程，安排配送至指定地點。

國際訂單則需依產品類型、出貨港口、船期或航班、目的地港口、清關環境、當地法規與物流條件進行整體評估。若遇不可抗力因素、港口壅塞、船期延誤、海關查驗、天災、戰爭、罷工或其他非采唐可控制因素，實際交期可能有所調整，采唐將協助客戶即時掌握物流進度。

出貨責任與風險轉移，將依雙方確認之 Incoterms 2020 國際貿易條件辦理。

在國際珍珠奶茶原料採購與出口交易中，貿易條件不只是報價用語，更會直接影響成本結構、風險分配、物流安排、保險責任與清關義務。

采唐可依不同國家市場、採購規模、運輸方式與客戶進口能力，提供 EXW、FCA、FOB、CFR、CIF、CPT、CIP、DAP、DDP 等交易條件建議，協助海外代理商、飲料品牌業主、原料進口商與開店業者，選擇最適合自身營運模式的合作方式。

針對跨國採購、品牌代理與海外市場配置需求，采唐可協助評估多國三角貿易 Triangular Trade 的交易安排。

多國三角貿易是指交易中的銷售方、供應方與最終市場可能分屬不同國家或地區，並透過清楚的合約、單據、物流與金流安排，完成跨國交易。

此模式常見於國際品牌、原料供應、OEM / ODM、海外代理與跨市場採購業務。采唐可依實際合作需求，協助確認物流路徑、商業文件、交易責任切點、付款安排與法規合規性。

操作過程中，雙方需於合作前明確確認貨物流向、發票開立、付款對象、報關資料、目的國要求與責任分配，以確保流程符合相關法規並降低交易風險。

為保障雙方權益，采唐訂有清楚的驗收與異常處理機制。

貨物抵達後，請客戶於約定期間內完成品項、規格、數量與外箱狀況確認。如發現外箱破損、數量不符、產品異常或品質疑慮，請即時通知采唐，並提供相關佐證資料。

建議提供資料包含開箱影片、產品照片、外箱照片、批號紀錄、收貨單據與物流文件，以利快速確認責任歸屬與處理方式。

經確認責任歸屬後，采唐將依實際狀況與雙方約定條件，協助進行補發、折讓、退換貨或其他合理處理方案。