重点解答
代采购是企业委托另一方代为向供应商采购商品。实务上常见两种模式：① 以委托人的名义采购（法律上接近民法的代理，交易效力直接归委托人）；② 以自己的名义、为委托人的计算采购（接近民法的行纪，代采购方对供应商自负义务）。两种模式的风险承担、付款流向与收入认列都不同，所以代采购合约一定要写清楚：采购范围、价格与费用、付款、质量责任、所有权与风险移转、保密与不规避。
代采购的两种模式
| 比较 | 以委托人名义（代理） | 以自己名义（行纪） |
|---|---|---|
| 民法依据 | 第 103 条：代理人于代理权限内以本人名义所为之意思表示，直接对本人发生效力 | 第 576 条：以自己之名义，为他人之计算，为动产之买卖或其他商业上之交易，而受报酬之营业 |
| 对供应商的契约当事人 | 委托人 | 代采购方 |
| 供应商不履约时 | 委托人直接向供应商主张 | 依第 579 条，原则上由行纪人对委托人负直接履行之义务（契约另有订定或习惯者除外） |
| 常见收费 | 服务费、佣金 | 服务费或价差 |
另外，如果只是介绍订约机会或居中媒介，则属于民法第 565 条的居间。不同角色的法律关系，见贸易代理商是什么？居间、行纪、代办商差在哪。
代采购合约必备的 10 个条款
- 委托范围：品类、规格、数量、目标价格区间、交期。
- 采购模式：以谁的名义采购、谁是供应商合约的当事人。
- 费用与报酬：服务费、佣金或比例计算方式；差旅、验货、样品运费是否另计。
- 付款流程：货款由谁支付、何时支付，是否需要预付。
- 质量标准与验货：规格书、验货方式与 AQL 标准。
- 所有权与风险移转：货物在哪个时间点、地点转移；搭配 Incoterms。
- 瑕疵与索赔：发生质量问题时的通知期限、处理方式与责任归属。
- 保密与不规避：供应商信息与交易信息的使用限制。
- 文件与报告：需要提供的报价、验货报告、出货文件与帐务资料。
- 合约期间、终止与争议处理：准据法与管辖。
收入认列：总额还是净额？
代采购方的收入要用「全额」还是「净额（佣金）」认列，会计上依国际财务报导准则第 15 号（IFRS 15）判断企业是主理人（principal）还是代理人（agent）：简单说，若企业在商品移转给客户前能控制该商品，通常是主理人，以总额认列；若只是安排他人提供商品，通常是代理人，以佣金或净额认列。实际判断要看合约条件与谁承担存货、价格与履约风险，请与会计师确认。
台湾营业税方面，三角贸易以居间或买卖认列的差异，见三角贸易营业税与发票怎么处理。
采唐的国际采购代理服务
采唐国际的国际采购代理服务提供完整的国际服务合约，明确规范权责与交易流程；收费采「前期评估服务费＋采购执行服务费」，执行费依案件性质采采购金额比例制或项目制，收费结构在合作前说明清楚。欢迎联系我们讨论你的采购需求。
常见问题
代采购是什么？
代采购是企业委托另一方代为向供应商采购商品，可能以委托人名义（代理）或以代采购方自己名义（行纪）进行。
代采购和代理有什么不同？
以委托人名义采购属代理，交易效力直接归委托人；以自己名义为委托人计算采购属行纪，代采购方对供应商自负义务。
代采购合约要写哪些内容？
至少包含委托范围、采购模式、费用与报酬、付款流程、质量标准与验货、所有权与风险移转、瑕疵索赔、保密与不规避、文件报告，以及合约期间与争议处理。
代采购收入要用总额还是净额认列？
依 IFRS 15 判断是主理人或代理人：在商品移转前能控制商品的通常为主理人，以总额认列；只安排他人提供商品的通常为代理人，以净额认列。请与会计师确认。
代采购的会计处理怎么做？
关键在判断代采购方是主理人还是代理人（IFRS 15）：在商品移转前能控制商品的通常以总额认列，只安排他人提供商品的通常以净额（佣金）认列。实际处理请与会计师确认。
延伸阅读
参考来源
- 全国法规资料库：民法（第 103、565、576、579 条）
- IFRS Foundation：IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers
- 采唐国际官网：国际采购代理
