国際貿易の書類を解説：見積書、契約書、商業送り状、梱包明細書、船荷証券

要点まとめ

国際貿易の書類は4つのグループに分けられます。（1）取引書類（見積書、プロフォーマインボイス（PI）、契約書、発注書（PO））、（2）船積書類（商業送り状、梱包明細書、船荷証券または航空運送状）、（3）公的・証明書類（輸出入申告書、原産地証明書、検査・衛生証明書、許可書）、（4）決済書類（信用状、送金記録）です。鉄則は、品名、数量、重量、金額がすべての書類と実際の貨物で一致していることで、そうでなければ通関の遅れ、信用状の支払拒絶、規制上の問題が生じるおそれがあります。

国際貿易の書類の一覧

グループ	書類	発行者	用途
取引	見積書	売り手	品目、単価、貿易条件、有効期限を記載
取引	プロフォーマインボイス（PI）	売り手	注文の確認。支払いや信用状開設の根拠になることが多い
取引	販売／購買契約書	買い手と売り手	責任、納期、支払い、品質、紛争解決を定める
取引	発注書（PO）	買い手	正式な注文
船積み	商業送り状	売り手	価格、通関、支払いの根拠
船積み	梱包明細書	売り手	梱包数、重量、容積、梱包方法
船積み	船荷証券（B/L）／航空運送状（AWB）	運送人またはフォワーダー	貨物の受取証と運送契約の証拠。海上のB/Lは権利証券でもある
公的	輸出入申告書	申告者（通関業者）	税関に提出
証明	原産地証明書（C/O）	発行機関	特恵関税や輸入者の要件のため原産地を証明
証明	検査・衛生・認証の書類	検査機関または当局	製品と輸入国の要件による
決済	信用状（L/C）	発行銀行	書類と引き換えに支払うという銀行の確約
決済	送金記録（T/T）	銀行	支払いの証明

書類をどう一致させるか

商業送り状 ↔ 梱包明細書：製品、数量、梱包数を一致させる。
梱包明細書 ↔ 船荷証券：梱包数、重量、荷印を一致させる。台湾海商法第55条により、荷送人は申告した品名、数量、梱包の正確性を保証し、誤りがあれば責任を負います。
商業送り状 ↔ 原産地証明書：製品と原産地を一致させる。
すべての船積書類 ↔ 信用状の条件：信用状取引では、不一致があると支払いを拒否されることがあります。

三国間貿易の書類はどう違う？

三国間貿易にはサプライヤーから貿易会社へと貿易会社から買い手への2組のインボイスがあり、船荷証券の情報の調整が必要なこともあります。2組は製品と数量で一致していなければなりませんが、貨物に関する事実（原産地や船積日など）は変えられません。三国間貿易のフローチャートとスイッチB/Lとは？をご覧ください。