海外調達の流れ：見積りと交渉から納品までの9ステップ

海外調達の9ステップ

ステップ	ポイント	書類
（1）要件を整理する	製品、仕様、数量、目標価格、納期、ターゲット市場の規則	仕様書、購買依頼書
（2）サプライヤーを開拓する	展示会、業界団体の名簿、B2Bプラットフォーム、調達代行のネットワーク	サプライヤー候補リスト
（3）見積りを取り比較する	同じ仕様で複数のサプライヤーに見積りを依頼し、単価、最低発注数量、納期、支払条件を比べる	見積依頼書（RFQ）、見積書
（4）サンプルを承認する	実際の用途でテストし、承認した基準サンプルを保管する	サンプル承認記録
（5）条件を交渉する	価格、支払い、納期、包装、貿易条件、品質基準	交渉記録
（6）契約と発注	すべての条件を契約書または発注書に記載	購買契約、発注書（PO）、プロフォーマインボイス（PI）
（7）生産と検品	進捗を追跡し、出荷前に検品する	生産スケジュール、検品報告書
（8）出荷と通関	船腹予約、輸出通関、輸送、輸入通関	商業送り状、梱包明細書、船荷証券、原産地証明書
（9）支払いと評価	契約どおりに支払い、品質と納期の実績を評価する	支払記録、サプライヤー評価表

各ステップのポイント

（1）要件を整理する

要件が明確なほど見積りを比較しやすくなります。食品原料の場合は、ターゲット市場の原料、表示、検査の規則も確認しましょう。

（2）〜（3）サプライヤーの開拓と見積り

海外サプライヤーの探し方と評価方法をご覧ください。公平に比べられるよう、同じ仕様と貿易条件（たとえばすべて同じ港のFOB）で見積りを依頼しましょう。

（5）交渉：価格だけではない

支払条件（T/T、L/C、手付金）、納期、包装、検品基準、クレーム処理は、単価よりも総コストとリスクに大きく影響することがよくあります。貿易条件はFOB・CIF・CFRの違いをご覧ください。

（7）検品

出荷前検品は品質リスクを減らす最も効果的な方法の一つです。工場監査と製品検品の違いをご覧ください。

（8）通関

貨物が港に着いてから書類不足に気づくことがないよう、輸入国の関税、アンチダンピング関税の有無、必要な検査や許可を確認しておきましょう。

海外調達担当者の仕事は？

海外調達担当者やソーシング担当者の主な仕事は次のとおりです。

• 海外サプライヤーの調査と評価
• 見積りの依頼、比較、交渉
• サンプルと生産のフォロー
• 品質問題と検品の調整
• 発注、船積書類、支払いの処理
• 規制、為替、運賃の変化の把握

専任の海外調達チームがない場合は、調達代行の利用を検討しましょう。

Tang Sugarの海外調達サポート

Tang Sugarの国際調達代行サービスは、サプライヤーの開拓と評価、仕様確認とサンプル、見積りの比較と交渉、契約と貿易条件の助言、生産と納期の調整、出荷と物流、商業書類と決済に対応します。主な対応地域はアジア、米州、一部の欧州です。お問い合わせください。

よくある質問

海外調達の手順は？

9つです。要件の整理、サプライヤーの開拓、見積りと比較、サンプルの承認、条件の交渉、契約と発注、生産の追跡と検品、出荷と通関、支払いとサプライヤーの評価です。

海外調達は国内の購買とどう違いますか？

言語と時差、国際的な貿易条件、国際決済、輸入規制と通関が加わり、リスクと書類が増えます。

海外調達担当者の仕事は？

主にサプライヤーの調査と評価、見積りと交渉、サンプルと生産のフォロー、品質の調整、発注と船積書類の処理、支払いの管理です。

海外調達チームがない場合はどうすればいいですか？

買い手の側に立つ調達代行を使い、サプライヤーの開拓、交渉、品質管理、船積書類を任せましょう。

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出典

• Tang Sugar：国際調達代行
• 国際商業会議所：Incoterms® 2020 checklist